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SEO Manager Stelle bei mindshape

Wir suchen dich! Office Assistant mit Fokus Buchhaltung (d/w/m)

In Teilzeit und hybrid

Wir sind die Digitalagentur mindshape aus Köln. Mit über 40 Kolleg:innen arbeiten wir gemeinsam in allen relevanten Online Marketing- und Webtechnologie-Disziplinen am Wachstum unserer Kunden. Dabei wachsen auch wir mit – menschlich wie fachlich. Das ist uns enorm wichtig. Als Digitalagentur verstehen wir unsere Arbeit seit fast 20 Jahren als Synergie zwischen den Welten Mensch, Marketing und Technik. Mit unserer Arbeitskultur, unserem Teamgeist und unserem Knowhow schaffen wir ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, so dass wir das Internet jeden Tag ein Stückchen besser machen können.  

Dein Herz schlägt für die Buchhaltung und auch administrative Tätigkeiten machen dir Spaß? Dann lies jetzt weiter – es wird noch besser!

Das sind deine Aufgaben:

  • Du verantwortest die allgemeine vorbereitende Buchhaltung und sammelst alle relevanten Informationen für den Monatsabschluss für unser Steuerbüro. 

  • Du erstellst und erfasst Rechnungen, behältst den Rechnungseingang im Blick und kümmerst dich um die Pflege unserer Budgetlisten. 

  • Du stehst im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und fungierst als Ansprechpartner:in bei dementsprechenden Themen. 

  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung. 

  • Vertretungsweise übernimmst du auch (büro-)organisatorische sowie Assistenzaufgaben.

Das erwartet dich bei mindshape: 

  • Wir bieten dir flexible und faire Arbeitszeiten, keine Überstunde geht verloren. 

  • Nutze Homeofficemöglichkeiten. 

  • Du arbeitest in einer inspirierenden Arbeitsumgebung im Kölner Süden mit Top-Ausstattung: höhenverstellbare Schreibtische, zwei Monitore, moderner Laptop, Kaminzimmer und Vollklimatisierung. 

  • Neben einem vertrauensvollen und unkomplizierten Miteinander erwarten dich regelmäßige Teamaktionen und After-Work-Events, sei dabei. 

  • Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen umzusetzen. 

  • Du erhältst neben den zahlreichen internen Weiterbildungsangeboten auch ein eigenes Weiterbildungsbudget. 

  • Damit du entspannt zur Arbeit kommst, bieten wir dir die Möglichkeit eines Job-Tickets und eines Job-Rads an. Oder magst du einen eigenen Parkplatz? 

  • Fehlt dir noch etwas? Sprich uns gerne darauf an. 

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bringst entsprechende berufliche Erfahrung mit. 

  • Du konntest bereits mehrere Jahre an Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sammeln. 

  • Der Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere mit Word und Excel) fällt dir leicht.  

  • Du verfügst über solide Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift). 

  • Eine eigenständige, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie deine hohe Sorgfältig- und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. 

  • Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Deine Bewerbung als Office Assistant mit Fokus Buchhaltung (d/w/m)

*benötigt
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Upload deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben) als PDF’s bis max 20 MB

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab

  1. Nimm dir Zeit und prüfe genau, ob der Job und mindshape zu dir und deinen Vorstellungen passen.
  2. Fülle das Bewerbungsformular aus und lass uns deine Bewerbung zukommen.
  3. Innerhalb der nächsten Tage sichten wir die Bewerbung.
  4. Wenn wir dich näher kennenlernen möchten, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
  5. Wir finden beide, dass es passt? Dann folgt in der Regel ein Schnuppertag, an dem du dir einen Eindruck von den Kolleg:innen und dem Arbeitsalltag bei mindshape machen kannst.
  6. Wenn du uns genauso super findest wie wir dich, steht unserer Zusammenarbeit nichts mehr im Weg. Bereits innerhalb der nächsten Tage melden wir uns mit den Vertragsmodalitäten.

Noch Fragen?

Marie hilft dir bei allen Fragen zu unseren Stellen und zum Bewerbungsprozess gerne weiter.

Marie-Therèse Lichtenfeld
Recruiting-Managerin
0221 292025 - 26
lichtenfeld@mindshape.de
Marie-Therèse Lichtenfeld von mindshape
Marie-Therèse Lichtenfeld
Recruiting-Managerin

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